Varenox digitaliseert het volledige onderdelenproces bij de autodealer – van de bestelling via de goederenontvangst en het magazijnbeheer tot de bevoorrading van de werkplaats en de inventarisatie. Alle onderdelenbewegingen worden in realtime gedocumenteerd en zijn op transparante wijze beschikbaar voor alle betrokkenen.
Door de diepe integratie in Workshop Control ontstaat een naadloze informatiestroom tussen de serviceafdeling en het onderdelenbeheer. Reserveonderdelen worden direct gekoppeld aan de bijbehorende werkplaatsorders, materiaalbewegingen blijven te allen tijde traceerbaar en alle betrokkenen beschikken over dezelfde actuele informatie.
Ook voorraden die zich over meerdere vestigingen en klanten uitstrekken, blijven te allen tijde transparant. Intelligente verplaatsingsprocessen, digitale inventarisaties en volledige traceerbaarheid van alle onderdelenbewegingen zorgen voor een doorlopende controle over de gehele voorraad – over alle vestigingen van een autodealer heen.
Zo ontstaan transparante processen, een betrouwbare materiaalvoorziening en maximale controle over voorraden, backorders en de gehele onderdelenstroom.
Het zijn niet de ontbrekende reserveonderdelen die de werkplaatsprocessen vertragen, maar het gebrek aan transparantie over de beschikbaarheid, de leveringsstatus of de huidige verwerkingsstatus ervan. Precies daar komt Varenox in beeld.
Of het nu gaat om het maken van afspraken, serviceadvies, onderdelenbeheer, werkplaatsplanning of monteurs – iedereen krijgt precies de informatie die hij nodig heeft voor zijn werk. Al vóór de werkplaatsafspraak is duidelijk of de benodigde onderdelen beschikbaar zijn, besteld moeten worden of zich al in de goederenontvangst bevinden.
Backorders en vertragingen worden vroegtijdig gesignaleerd, zodat er maatregelen kunnen worden genomen voordat ze het werkplaatsproces beïnvloeden.
Door de diepe integratie in Workshop Control wordt informatie uit het onderdelenproces automatisch beschikbaar gesteld op de plek waar die nodig is. Relevante statuswijzigingen worden direct aan de verantwoordelijke medewerkers getoond, waardoor afstemming wordt beperkt en vertragingen in een vroeg stadium worden opgemerkt.
Varenox ondersteunt de digitale voorbereiding en het beheer van order- en klantgerelateerde reserveonderdelenbestellingen. Bestellingen worden rechtstreeks vanuit het serviceproces voorbereid en vervolgens doorgestuurd naar de betreffende OEM bestelsystemen. Hierdoor blijven de bestelstatus en de koppeling met de order te allen tijde transparant en traceerbaar.
Naast OEM bestellingen ondersteunt Varenox ook de afhandeling van order- en klantgerelateerde handelsgoederen. Alle bestelprocessen worden centraal voorbereid, transparant beheerd en naadloos geïntegreerd in het gehele onderdelenproces.
Ook de verzending en levering van klantgerelateerde bestellingen kunnen digitaal worden ondersteund en via geïntegreerde logistieke processen worden aangestuurd.
Varenox ondersteunt alle magazijnprocessen digitaal en scannerondersteund – van het opslaan tot het verplaatsen tussen vestigingen. Alle voorraden en materiaalbewegingen blijven te allen tijde transparant en traceerbaar en worden automatisch gedocumenteerd.
Door middel van individueel definieerbare regels herkent Varenox optimalisatiemogelijkheden in de voorraad en stelt bijvoorbeeld automatisch verplaatsingen tussen vestigingen voor. Ook bij backorders kan rekening worden gehouden met beschikbare voorraden in andere magazijnen om werkplaatsprocessen te versnellen en onnodige kosten en wachttijden te voorkomen.
Alle magazijnbewegingen worden volledig digitaal ondersteund. Voorraadwijzigingen, verplaatsingsdocumenten en – bij verplaatsingen tussen verschillende vestigingen – de benodigde boekingen en facturen worden automatisch aangemaakt. Zo ontstaat een transparant en efficiënt proces zonder extra handmatige werkzaamheden.
Met Varenox wordt de inventarisatie een volledig digitaal en gestuurd proces, ongeacht of er continu of op een bepaalde peildatum wordt geteld. Mobiele scanners begeleiden medewerkers stap voor stap door de inventarisatie en zorgen voor een snelle, veilige en traceerbare uitvoering.
Configureerbare functies zoals de verplichte gebruik van scanners, het vierogenprincipe of automatische afhandeling bij afwijkingen dragen bij aan een hoge proceskwaliteit en verminderen fouten al tijdens de inventarisatie. Tegelijkertijd behouden magazijnverantwoordelijken te allen tijde het overzicht over de huidige voortgang en geconstateerde afwijkingen.
Na afloop worden voorraadwijzigingen automatisch gedocumenteerd en doorgegeven aan de gekoppelde systemen. Dit vermindert het nabewerkingswerk, verhoogt de voorraadzekerheid en zorgt voor revisiebestendige documentatie van alle inventarisatieprocessen.
De processen van elk bedrijf zijn doorgaans zo uniek dat er onvermijdelijk vragen ontstaan. Stuur ons een bericht en wij nemen zo snel mogelijk contact met u op.