Varenox digitalisiert den gesamten Teileprozess im Autohaus – von der Bestellung über den Wareneingang und die Lagerverwaltung bis zur Materialversorgung der Werkstatt und der Inventur. Sämtliche Teilebewegungen werden in Echtzeit dokumentiert und stehen allen Beteiligten transparent zur Verfügung.
Durch die tiefe Integration in Workshop Control entsteht ein durchgängiger Informationsfluss zwischen Service und Teilewesen. Ersatzteile werden direkt mit ihren zugehörigen Werkstattaufträgen verknüpft, Materialbewegungen bleiben jederzeit nachvollziehbar und alle Beteiligten verfügen über denselben aktuellen Informationsstand.
Auch standort- und mandantenübergreifende Bestände bleiben jederzeit transparent. Intelligente Umlagerungsprozesse, digitale Inventuren und eine vollständige Nachverfolgbarkeit aller Teilebewegungen schaffen eine durchgängige Kontrolle über den gesamten Lagerbestand – über alle Standorte eines Autohauses hinweg.
So entstehen transparente Prozesse, eine zuverlässige Materialversorgung und maximale Kontrolle über Bestände, Rückstände und den gesamten Teilefluss.
Nicht fehlende Ersatzteile verzögern Werkstattprozesse, sondern fehlende Transparenz über deren Verfügbarkeit, Lieferstatus oder aktuellen Bearbeitungsstand. Genau hier setzt Varenox an.
Ob Terminvereinbarung, Serviceberatung, Teilewesen, Werkstattdisposition oder Mechaniker – jeder erhält genau die Informationen, die er für seine Arbeit benötigt. Bereits vor dem Werkstatttermin ist ersichtlich, ob benötigte Teile verfügbar sind, bestellt werden müssen oder sich bereits im Wareneingang befinden. Rückstände und
Verzögerungen werden frühzeitig erkannt, sodass Maßnahmen eingeleitet werden können, bevor sie den Werkstattprozess beeinflussen.
Durch die tiefe Integration in Workshop Control werden Informationen aus dem Teileprozess automatisch dort bereitgestellt, wo sie benötigt werden. Relevante Statusänderungen werden den zuständigen Mitarbeitenden direkt angezeigt, wodurch Abstimmungen reduziert und Verzögerungen frühzeitig erkannt werden.
Varenox unterstützt die digitale Vorbereitung und Verwaltung auftrags- und kundenbezogener Ersatzteilbestellungen. Bestellungen werden direkt aus dem Serviceprozess heraus vorbereitet und anschließend an die jeweiligen Bestellsysteme der OEMs übergeben. Dadurch bleiben Bestellstatus und Auftragsbezug jederzeit transparent nachvollziehbar.
Neben OEM-Bestellungen unterstützt Varenox auch die Abwicklung auftrags- und kundenbezogener Handelsware. Sämtliche Bestellprozesse werden zentral vorbereitet, transparent verwaltet und nahtlos in den gesamten Teileprozess integriert.
Auch der Versand und die Auslieferung kundenbezogener Bestellungen lassen sich digital unterstützen und über integrierte Logistikprozesse steuern.
Varenox unterstützt sämtliche Lagerprozesse digital und scannergestützt – von der Einlagerung bis zur standortübergreifenden Umlagerung. Sämtliche Bestände und Teilebewegungen bleiben jederzeit transparent nachvollziehbar und werden automatisch dokumentiert.
Durch individuell definierbare Regeln erkennt Varenox Optimierungspotenziale im Lagerbestand und schlägt beispielsweise Umlagerungen zwischen Standorten automatisch vor. Auch bei Rückständen können verfügbare Bestände anderer Lager berücksichtigt werden, um Werkstattprozesse zu beschleunigen und unnötige Kosten und Wartezeiten zu vermeiden.
Alle Lagerbewegungen werden durchgängig digital unterstützt. Bestandsänderungen, Verlagerungsbelege sowie – bei standortübergreifenden Umlagerungen – die erforderlichen Buchungen und Rechnungen werden automatisch erstellt. So entsteht ein transparenter und effizienter Prozess ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.
Mit Varenox wird die Inventur zu einem vollständig digitalen und geführten Prozess, unabhängig davon, ob permanent oder zum Stichtag gezählt wird. Mobile Scanner führen Mitarbeitende Schritt für Schritt durch die Inventur und sorgen für eine schnelle, sichere und nachvollziehbare Durchführung.
Konfigurierbare Funktionen wie Scannerpflicht, Vier-Augen-Prinzip oder automatische Differenzbearbeitung unterstützen eine hohe Prozessqualität und reduzieren Fehler bereits während der Inventur. Gleichzeitig behalten Lagerverantwortliche jederzeit den Überblick über den aktuellen Fortschritt sowie erkannte Differenzen.
Nach Abschluss werden Bestandsänderungen automatisch dokumentiert und an die angebundenen Systeme übergeben. Das reduziert Nacharbeiten, erhöht die
Bestandssicherheit und schafft eine revisionssichere Dokumentation aller Inventurvorgänge.
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